依法治企是治企之道、強(qiáng)企之基、興企之本、健企之策,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力和長青不敗的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)還設(shè)置了現(xiàn)場問答環(huán)節(jié),許多員工踴躍發(fā)言,提出自己想要了解的法律問題,盧律師耐心講解與回復(fù),為大家現(xiàn)場解疑答惑。
集團(tuán)公司執(zhí)行董事總裁肖大志為本次培訓(xùn)作了總結(jié)點(diǎn)評,他指出合同與我們工作生活息息相關(guān),希望大家能夠?qū)W以致用,把公司的合同管理工作做得更好。同時(shí),針對公司年初發(fā)布的《谷城集團(tuán)合同管理制度》實(shí)施情況,他作出以下四點(diǎn)重要指示:
一是要增強(qiáng)合同意識和責(zé)任感,把《合同管理制度》執(zhí)行落實(shí)起來?!逗贤芾碇贫取凡粦?yīng)該是一個(gè)擺設(shè),而是要落到實(shí)處,用來指導(dǎo)公司的合同管理行為,各部門和下屬單位要增強(qiáng)責(zé)任感,按照管理制度的有關(guān)規(guī)定去落實(shí)相關(guān)工作。
二是要有程序執(zhí)行意識,要用規(guī)范的合同審批流程來保障公司權(quán)益?!逗贤芾碇贫取窂暮贤輸M—合同審批—合同簽訂—合同蓋章等整個(gè)流程都作出了詳細(xì)規(guī)定,流程它代表的是各崗位、各職能部門各司其職、各盡其能去防范風(fēng)險(xiǎn),大家按照流程去做就能夠最大程度的減少責(zé)任,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司權(quán)益。
三是要結(jié)合集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)板塊的特點(diǎn),思考逐步建立谷城集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同制。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,我們要逐步建立谷城集團(tuán)自己的標(biāo)準(zhǔn)合同版本,一方面可以更多保證我們自身的利益,同時(shí)有利于提高工作效率。
四要注意合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的救濟(jì)方法。在合同的履行過程中,各部門各下屬單位遇到無法解決的法律問題,要及時(shí)上報(bào)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門,尋求最專業(yè)的人,最專業(yè)的方法和最專業(yè)的路徑去解決,不能因?yàn)榕卤还矩?zé)罰而隱瞞不報(bào),可能會錯過通過司法救濟(jì)的法律訴訟時(shí)效而導(dǎo)致企業(yè)更大的損失,得不償失。
依法治企是谷城集團(tuán)經(jīng)營管理的重要理念,集團(tuán)法務(wù)與品牌部將不定期通過舉辦普法培訓(xùn)講座、法務(wù)新聞、普法小視頻、法治宣傳欄、法治宣傳小冊子等各種形式,開展豐富多樣的普法宣傳教育,營造濃厚的學(xué)法、懂法、用法、守法氛圍,進(jìn)一步提高廣大員工法律意識,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
前段時(shí)間,在分管領(lǐng)導(dǎo)肖總的指導(dǎo)下,集團(tuán)法務(wù)與品牌部負(fù)責(zé)人沈浩源及法務(wù)主管陳偉梅到集團(tuán)下屬各單位谷城礦業(yè)、谷興物業(yè)、廣州東仁醫(yī)院、嘉禾益民醫(yī)院、永平社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心進(jìn)行了調(diào)研,和各單位負(fù)責(zé)合同管理的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行了溝通交流,看到下屬各單位對合同管理工作都非常重視,也做的比較好,例如,能夠指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作、建立了合同臺賬、合同檔案資料歸檔等各項(xiàng)工作都做得不錯。法務(wù)與品牌部針對各下屬單位存在的問題,提出了改進(jìn)意見和建議,協(xié)助他們進(jìn)一步把合同管理工作做得更好。
在谷城礦業(yè)賴志長總經(jīng)理的指導(dǎo)下,結(jié)合谷城礦業(yè)的銷售流程,集團(tuán)公司法務(wù)與品牌部協(xié)助谷城礦業(yè)梳理并制定了《砂石產(chǎn)品買賣合同》、與客戶往來函件標(biāo)準(zhǔn)版本等相關(guān)法律文件,供谷城礦業(yè)參考使用。
同時(shí),法務(wù)與品牌部協(xié)助谷興物業(yè)對谷興物業(yè)常用的《管理規(guī)章制度》、《房地產(chǎn)租賃合同》和《工程施工合同》模板進(jìn)行了修改完善,使其更符合法律法規(guī)的新規(guī)定和現(xiàn)時(shí)的市場環(huán)境,并建議對所有管理制度進(jìn)行整理,形成管理制度匯編,設(shè)置合同管理臺賬,方便管理和查閱。
法務(wù)和品牌部還協(xié)助配合人力資源中心對《勞動合同》模板進(jìn)行了修改完善;對醫(yī)療中心《醫(yī)療設(shè)備租賃合同》模板進(jìn)行了修改完善。
截止至今年10月31日,法務(wù)與品牌部審核集團(tuán)公司及下屬單位各類經(jīng)濟(jì)合同共136份,全力支持配合各部門和下屬單位做好合同管理相關(guān)工作,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。